Du möchtest nicht einfach nur Projekte koordinieren, sondern direkt von einer der erfahrensten Healthcare-Marketerinnen lernen? Du hast Lust, auf unseren größten Kundenprojekten mitzuwirken, in strategischen Meetings dabei zu sein und hautnah zu erleben, wie erfolgreiche Kundenführung, Projektmanagement und Consulting funktionieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit als Executive Assistant & Senior Project Manager (m/w/d), die eng mit unserer Business Direktorin zusammenarbeitet, strategische Kundenprojekte begleitet und Schritt für Schritt mehr Verantwortung in der Betreuung unserer Healthcare-Kunden übernimmt.
Diese Rolle bietet eine einzigartige Lernchance und Karriereentwicklungschancen – näher ran kommt man nicht.
Du erhältst direkten Einblick in strategische Entscheidungen, Kundenkommunikation und das operative Tagesgeschäft auf höchstem Niveau.
Aufgaben Schnittstelle zwischen Business Direktorin und Team: Du behältst den Überblick über Projekte, Termine, Deadlines und offene Aufgaben und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorangetrieben und nachverfolgt werden.
Unterstützung strategischer Kundenprojekte: Du arbeitest auf unseren größten Kundenprojekten mit, nimmst an allen Meetings unserer Business Direktorin teil und unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzung wichtiger Kundeninitiativen.
Projekt- und Aufgabensteuerung: Du setzt Deadlines, bereitest Reportings vor, koordinierst interne Teams und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden.
Marketing- und Vertriebsmaterialien begleiten: Von der Konzeption bis zur finalen Abgabe stellst Du sicher, dass alle Materialien den strategischen Vorgaben und Qualitätsstandards entsprechen.
Qualitätskontrolle durchführen: Du prüfst Kommunikationsmittel, Präsentationen, Anzeigen und Kampagnen auf Qualität, Konsistenz und strategische Passgenauigkeit.
Interne Teams koordinieren: Du arbeitest eng mit Creation, Cons.