Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen.
Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen.
Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
Aktuell sind wir ca.
30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro.
Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
Aufgaben Office Management Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister Du sichtest und sortierst die Post Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil HR-Administration Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung) Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden Team & Kultur Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen Qualifikation Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten) Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro.