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Finance Operations Manager (m/w/d)

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EMP:Administration
Hamburg
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Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team.

Aus diesem Grund unterstĂĽtzen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre SchlĂĽsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen.

Mit ĂĽber 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique fĂĽr E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich! Einer der bekanntesten Online-Händler für KFZ-Ersatzteile in Deutschland – gewachsen ohne externe Investoren, dafür mit klarem Fokus auf Service, Qualität und schlanke Prozesse.

000 Artikel von Premium-Herstellern, passgenaue Teilezuordnung und eine schnelle Logistik machen ihn für Endkunden, freie Werkstätten und Händler zum verlässlichen Partner im freien Ersatzteilmarkt.

Aktuell wird von 15 auf 20 Mio.

€ Umsatz skaliert – und mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an saubere Daten und reibungslose Abläufe.

Genau dafür suchen wir Dich: Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit im IT-System was die Buchhaltung betrifft, koordinierst die Retouren, stehst im engen Austausch mit den Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen – methodisch, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Ganze.

Aufgaben Kaufmännische Abwicklung: Du verantwortest Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen und arbeitest eng mit Debitoren- und Kreditorenthemen.

Qualitätssicherung im System: Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – du prüfst, pflegst und hältst die Daten sauber.

Retourenmanagement: Du koordinierst die Retouren end-to-end und sorgst fĂĽr eine reibungslose Abwicklung.

Schadens- und Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Schadensfälle und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert.

Lieferantenkommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Lieferanten und klärst offene Punkte eigenständig.

Prozessoptimierung: Du erkennst, wo es hakt – und bringst Vorsch.

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