Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich? Wir suchen DICH in Vollzeit (40h/Woche) als Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig.
Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte.
In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht.
Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften.
Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet.
Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde.
Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.
Deine Aufgaben Office & Organisation Steuerung und Koordination sämtlicher Büroabläufe und -ressourcen Telefonmanagement sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Gästen und Kund*innen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen Verwaltung von Bürobedarf, Geräten und Infrastruktur Pflege von Kontakten zu Kund*innen, Lieferanten und Partnern Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungen und Abrechnungen Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft Einkauf & Beschaffung Planung und Steuerung von Bestellungen und Lagerbeständen Sicherstellung von Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen Objektmanagement (administrativ) Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung von Objekten Organisation und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen sowie Umbauten Koordination von Maßnahmen und Terminen im Objektbereich Bearbeitung eingehender Anliegen und Nachverfolgung von Lösungen Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.