Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und stehen für zuverlässige, qualitätsorientierte und wirtschaftliche Verpflegungslösungen.
Unser Fokus liegt auf einer professionellen Organisation, klaren Prozessen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden in Küchen, Ausgabestellen, Logistik und Verwaltung.
Damit unser operativer Bereich reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalprozesse strukturiert, serviceorientiert und mit Blick für das Wesentliche begleitet.
Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Bewerbenden und Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass personelle Abläufe professionell, termingerecht und verlässlich umgesetzt werden.
Aufgaben Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Einholen und Nachverfolgen von Personalfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften und der Geschäftsleitung Administrative Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf geeigneten Kanälen Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Bewerbungsprozesses Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Unterlagen Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender Pflege von Fristen, Nachweisen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumentationen Unterstützung bei der Einsatzplanung und personellen Abstimmung in einem operativ geprägten Umfeld Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Küchenleitungen und Verwaltung Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Vorgänge wie Eintritte, Austritte,.