JOIN US Bei Code Gaia zu arbeiten bedeutet, dass du an etwas sehr Wichtigem arbeitest: Der Transformation zu einer nachhaltigen Wirtschaft.
Wir sind dafür da, dass Nachhaltigkeit nicht mühsam oder zeitaufwendig für Unternehmen ist.
Stattdessen wollen wir kleine und mittelständische Unternehmen ermutigen, gemeinsam gegen den Klimawandel und soziale Ungerechtigkeit vorzugehen.
Damit unser Team reibungslos wachsen kann, brauchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Finance Operations.
In dieser Teilzeitrolle sorgst du dafür, dass unsere internen Finanz- und Büroprozesse rund laufen und schaffst damit die Grundlage, auf der unser gesamtes Team aufbauen kann.
Dazu gehört zum Beispiel die vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung, das Management von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, sowie die Verwaltung der Post, des Telefons und der Büroausstattung.
WHAT YOU DO Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung & Lohnbuchhaltung im engen Austausch mit unserem Finance & HR Team Du checkst Eingangsrechnungen und bereitest Überweisungen vor, damit bei uns finanziell nichts liegen bleibt Du kümmerst dich um Versand und Verwaltung unserer Ausgangsrechnungen über unser Rechnungsstellungs-Tool und behältst offene Forderungen im Blick Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Rückfragen zu Ausgangsrechnungen und stimmst dich dazu mit den relevanten Stakeholdern ab Du hältst unseren Büroalltag in München am Laufen - von Post über Telefon bis zur Büroausstattung Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen & Hotels, damit unser Team stressfrei unterwegs ist WHO YOU ARE Du hast erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Finance- oder Office-Management gesammelt (z.
durch eine kaufmännische Ausbildung, ein Praktikum oder eine vergleichbare Tätigkeit) Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert auch im Kontakt mit.