Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich People & HR Operations in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).
Arbeitest du strukturiert, hast Freude an organisatorischen Aufgaben und sorgst gern dafür, dass Prozesse zuverlässig funktionieren? Bist du zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest gerne im Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Aufgaben HR Administration & People Operation: Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding bis Offboarding – einschließlich Pflege und Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Personalakten und Dokumentationen in unserem Tool Personio sowie Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Pflege und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Abstimmung mit unseren externen Steuerbüros.
Bescheinigungen & Vertragsdokumente: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
HR Reporting & Prozesse: Vorbereitung regelmäßiger HR-Reportings sowie Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs (z.
Headcount, Abwesenheiten, Fluktuation) auf Basis von Personio-Daten sowie Mitarbeit an der Optimierung und Dokumentation unserer Prozesse.
Arbeitssicherheit & Arbeitsschutz: Administrative Unterstützung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz, z.
Organisation von Pflichtunterweisungen, Dokumentation von Schulungen sowie Koordination mit externen Dienstleister*innen.
Recruiting Support: Administrative Unterstützung im Bewerbungsprozess, z.
Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innen.
Qualifikation Du konntest bereits erste Erfahrung im HR-Bereich, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Studium mit Schwerpunkt Per.