StellenbeschreibungDu liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen?Dann suchen wir genau dich.
Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.
Mit über 100 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase.
Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.
Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.
Deine AufgabenVerantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen PersonalaktenVerantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-AbläufeSicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-PlattformAufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und DokumentationenAnalyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger VerbesserungenEigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Daten.