Worum es gehtDie Stelle ist in Vollzeit und in Teilzeit (ab 25 Std.
/Woche) besetzbar.
Du bringst Ordnung in die Buchhaltung von Thorit – und baust die Strukturen, mit denen sie mitwächst.
Wir sind in den letzten Jahren deutlich gewachsen, die Finanzprozesse sind dabei nicht im gleichen Tempo mitgekommen.
Es gibt keinen dokumentierten Monatsabschluss, die offenen Posten sind nicht durchgängig gepflegt, vieles hängt an einzelnen Personen.
Genau das ist deine Aufgabe: nicht ein bestehendes System verwalten, sondern eines aufbauen.
Du arbeitest dabei nicht allein.
Die laufende Buchhaltung läuft über unsere Steuerkanzlei, für die vorbereitende Buchhaltung wirst du intern durch die Assistenz unterstützt.
Du bist die Person, die das Ganze steuert, qualitätssichert und in geordnete Bahnen bringt.
Deine AufgabenDu verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung inklusive Bankabstimmung – in der Steuerung gemeinsam mit unserer Kanzlei und der internen vorbereitenden BuchhaltungDu baust einen dokumentierten, wiederholbaren Monatsabschlussprozess auf, den es heute so nicht gibtDu räumst die Altbestände in Debitoren und Kreditoren auf und hältst die OPOS-Listen (offene Posten) aktuellDu sorgst dafür, dass die Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt und fristgerecht rausgehen Du begleitest den Jahresabschluss in direkter Zusammenarbeit mit unserem SteuerberaterDu stellst sicher, dass Reisekosten korrekt abgerechnet werdenDu dokumentierst die Finance-Prozesse in Confluence, damit sie nicht an einzelnen Köpfen hängenDas bringst du mitNotwendigMehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit DATEVFundiertes Grundwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifftLust darauf, eigenständig zu arbeiten und Struktur aufzubauen, ohne enge Führung im TagesgeschäftVerhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und solides Business-EnglischSchön zu habenErfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit DEÜV/ELStAM/DATEV.