Aufgaben In unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung: Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten Employee Life Cycle Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Serviceorientierung und klare Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.