Zahlen, Organisation und der Kontakt mit Menschen gehören für Sie zusammen? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft, die unsere internen Abläufe kompetent begleitet und im Tagesgeschäft den Überblick behält.
Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung und organisatorische Unterstützung.
Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und Kassenführung Abstimmung offener Posten sowie Bearbeitung des Mahnwesens Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der Anlagenbuchhaltung Mitwirkung bei Monatsauswertungen und umsatzsteuerlichen Meldungen Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Kommunikation mit Banken, Versicherungen und der betreuenden Steuerkanzlei Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Schadensfällen Pflege digitaler Personalakten und Betreuung der Zeiterfassung Vorbereitung abrechnungsrelevanter Personaldaten Organisation von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und internen Auswertungen Pflege von Stammdaten und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Industrie-, Büro- oder Steuerwesen, und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit.
Darüber hinaus überzeugen Sie durch: eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für Zahlen Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben eine verbindliche und dis.