Deine RolleDu bist unser zentraler Finance Point of Contact - die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen.
Du verantwortest das komplette operative Finance, baust dir die Prozesse dafür selbst auf und automatisierst, was sich automatisieren lässt.
Du bekommst echte Ownership, maximale Autonomie und die Chance, Finance so zu gestalten, wie du es für richtig hältst.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Uns ist eine langfristige Zusammenarbeit wichtig, daher ist eine Verlängerung bzw.
Übernahme in eine unbefristete Anstellung angestrebt.
Aufgaben:Operatives FinanceKreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Rechnungslauf, Belegprüfung, Mahnwesen.
Zahlungsverkehr & Banken: Tagesgeschäft, Kontoauszüge, Abstimmungen.
Reisekosten & Spesen: Teamausgaben effizient über moderne Tools (z.
Umsatzabgleich: App Store, Google Play und PayPal mit Kontoeingängen abstimmen.
Steuerberatung & BehördenZentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei.
Ansprechperson bei Betriebsprüfungen und Wirtschaftsprüfer-Audits.
Zusammenarbeit mit den DepartmentsEnge Abstimmung mit den Fachbereichen, allen voran Sales: Deal-Abstimmungen, Provisions-/Bonus-Themen, laufender Austausch zu Zahlen.
Payroll & VergütungSales-Bonus-Berechnung und Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, prüfen und freigeben – inkl.
internationale Payroll (u.
Abschlüsse & ComplianceMitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Budgetierung/Financial Planning.
Prozesse & SystemeEinführung von Scopevisio als neuem Finance-System, Pflege der Stammdaten.
Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse.
Automatisierung & KIDu entscheidest, wo sich Automatisierung wirklich lohnt, und baust entsprechende Schnittstellen zwischen unseren Tools.
Aktiver Einsatz von KI-Tools, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu machen.
Was du für diese Rolle brauchstErfahrung: Mehrjährig, idealerweise als Alleinverantwortliche:r über mehrere Finance-Disziplinen hinweg (Buchhaltung, P.