Was wir aufbauen:selectry ist ein AI-powered HR Tech Startup.
Wir helfen Unternehmen, die richtigen Talente schneller zu finden – durch Automatisierung, strukturierte Prozesse und intelligentes Candidate Matching.
Wir sind in der Beta-Phase, vollständig remote und stellen gerade die entscheidenden Weichen Richtung Launch.
Unsere Überzeugung: Hiring sollte auf dem basieren, was Menschen wirklich können – nicht auf Jobtiteln oder CV-Länge.
Das prägt unser Produkt.
Und es prägt, wen wir einstellen.
Verantwortung.
Startup-Feeling.
Du hältst gerne die Fäden zusammen, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick – und weißt, wann man anpackt, bevor jemand fragen muss? Dann bist du bei uns genau richtig.
Was dich erwartet:Executive Support Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Alltag – von der Vorbereitung von Unterlagen bis zur Strukturierung von Prioritäten.
Kein Mikro-Management.
Du weiĂźt, was zu tun ist, und setzt um.
Kundenanfragen & Kommunikation Eingehende Anfragen landen bei dir: du sortierst, priorisierst und koordinierst RĂĽckmeldungen und Follow-ups.
Office Management & Administration Dokumente, Ablage, Verträge – du bringst Struktur ins System und hältst sie aufrecht.
Sales Support Du unterstützt bei administrativen Vertriebsaufgaben: Unterlagen, Angebote, Übersichten – damit unser Sales-Team sich aufs Wesentliche konzentrieren kann.
Finance & Buchhaltung Belege, Rechnungen, Schnittstelle zum Steuerberater – du behältst den Überblick.
Zahlenaffinität ist ein Plus, Perfektion nicht nötig.
Prozesse & Dokumentation Du erkennst, wo es hakt – und hilfst, es besser zu machen.
Was du mitbringst:Du bist immatrikuliert (mind.
noch 2 Semester)Du arbeitest strukturiert und eigenständig – keine tägliche Anleitung nötigDu übernimmst Verantwortung und handelst, bevor Probleme entstehenDu bist fit im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Microsoft 365Du kommunizierst klar auf Deutsch und EnglischWas wir dir bieten:Echter Einblick in ein early-stage.