Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen zur Instandhaltung unterirdischer Infrastruktur in Nordeuropa mit europaweiter Marktpräsenz.
Die deutsche Niederlassung beschäftigt ca.
800 Mitarbeitende und erzielt einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro jährlich.
Die Organisation wächst dynamisch durch Akquisitionen und entwickelt ihre Strukturen, Prozesse und zentralen Funktionen kontinuierlich weiter.
Die Zusammenarbeit ist direkt, pragmatisch, bodenständig und respektvoll.
Für den CEO der deutschen Landesgesellschaft suchen wir eine unternehmerisch denkende und umsetzungsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d).
Aufgaben Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die organisatorische Schaltzentrale der deutschen Holding.
Sie halten dem CEO den Rücken frei, schaffen Struktur in einem dynamischen Umfeld und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden.
Sie organisieren und priorisieren den anspruchsvollen Kalender des CEO und koordinieren Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Sie strukturieren Themen, Entscheidungen und offene Punkte, bereiten Besprechungen vor und verfolgen die Umsetzung konsequent nach.
Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und weitere Managementunterlagen.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit dem CFO, COO, den Geschäftsführungen der Beteiligungsunternehmen, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern.
Sie übernehmen vielfältige Sonderprojekte, unter anderem in den Bereichen Post-Merger-Integration, HR, Einkauf sowie Messen und Veranstaltungen und wirken beim Aufbau von Strukturen sowie Prozessen mit.
Qualifikation Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer eigenständigen Assistenz-, Operations-, Projektmanagement- oder kaufmännischen Schnittstellenfunktion mit.
Sie organisieren sich und andere sehr strukturiert, setzen klare Prioritäten u.