Dans le cadre de la structuration de notre offre Matera Local, nous créons un pôle dédié à la gestion des employés d’immeuble.
Tu en seras le·la premier·ière pilier.
Ton objectif ? Être l'interlocuteur·rice unique de A à Z pour les actuels 180 employés d’immeuble du portefeuille Matera, de leur onboarding jusqu'à leur départ, en passant par tout ce qui rythme leur vie au quotidien.
Aujourd'hui, la gestion des employés d’immeuble est fragmentée entre les gestionnaires, les assistants et notre prestataire paie AT Patrimoine.
Ta mission : centraliser tout ça, fluidifier les process et garantir que chaque employé d’immeuble est suivi, payé à l'heure, et trouve des réponses à ses problèmes.
Chez Matera nous croyons que les employés d’immeubles ont un rôle important dans la vie d’une copropriété.
Nous souhaitons leur apporter une expérience qualitative et à la hauteur des attentes qu’ils sont en droit d’attendre.
Tes principales missions :Gestion courante des employés d’immeubleGestion et suivi de la paie et des variables : s’assurer que tous les employés sont payés à temps, reçoivent leur bulletin de salaire, etcSuivre les demandes de remplacement : identifier le besoin, contacter le prestataire, coordonner la logistiqueGérer les adhésions à la mutuelle, les visites de médecine du travail et les accompagner dans les départs à la retraiteÊtre le premier contact des employés d’immeuble sur tous leurs sujets RH et administratifsAnimer la communauté : organiser des événements avec l’équipe marketing pour les employés d’immeubles, communiquer les évolutions de Matera, et de leur convention etc.
Intégration des nouveaux employés d’immeubleTravailler avec l'équipe de gestionnaires pour collecter les documents à l'arrivée d'un nouveau employé d’immeubleConstituer et soumettre les dossiers à notre prestataireInterface avec les équipes internesAvoir une visibilité totale sur chaque dossier employé d’immeuble : tu connais la situation de chacun, tu anticipes les sujets avant qu'ils n.