In dieser Rolle liegt dein Schwerpunkt auf der Organisation und Steuerung unserer operativen Abläufe – insbesondere im Office Management und Fleet Management.
Du sorgst dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert, behältst den Überblick über unseren Fahrzeugpool und unterstützt ergänzend im administrativen HR-Bereich.
Gleichzeitig hilfst du dabei, unsere internen Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben Office Management: Verantwortung für die gesamte Büroorganisation – von Bestellungen über Strukturierung von Abläufen bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
IT Management: Verwaltung unseres IT‑Equipments inklusive Ausgabe, Einrichtung, Rücknahme sowie sorgfältiger Pflege des Inventars.
Fleet Management: Betreuung unseres Fahrzeugpools, inklusive Fahrzeugübergaben, Terminorganisation für Wartungen und lückenloser Dokumentation.
People Management: Unterstützung im administrativen HR‑Bereich, z.
bei Verträgen, Bescheinigungen und Vorlagen.
Aktive Mitarbeit bei On- und Offboardings neuer Kolleg*innen.
Eventorganisation: Planung und Durchführung unserer Team-Events sowie Offsites – von der Idee bis zur Umsetzung.
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Office Management, Operations, HR oder in einer ähnlichen organisatorischen Rolle Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel strukturiert zu steuern Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Prozessen (z.
Verträge, Onboarding, Personalverwaltung) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Verantwortung ab Tag eins: Du bist ein aktiver Teil unseres Teams und übernimmst eigene Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
Teamspirit: Freue dich auf ein offenes, motivie.