Nous recrutons un gestionnaire service facturier à l’Agence comptable.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement et le paiement des dépenses de l’UTC, depuis la réception des factures jusqu’à leur mise en paiement.
Vous aurez la possibilité :.
d'exercer vos compétences dans un environnement agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs…).
de rejoindre une équipe accueillante, dynamique et expérimentée.
de bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle.
Votre missionVous assurez la réception, le contrôle, la comptabilisation et le paiement de tout type de dépense : factures, marchés publics, bourses, missions, gratification des stagiaires.
Vous contribuez activement aux opérations de la chaîne de dépense.
Vos activitésVous assurez la réception, la gestion et la dématérialisation des factures (espace numérique de travail, portail Chorus Pro).
Vous procédez à la fiabilisation et à la mise en qualité des données comptables.
Vous vérifiez la réalisation du service fait et l’apurement des opérations en attente.
Vous contrôlez les pièces justificatives (factures, ordres de mission, bourses notamment) et leur validité.
Vous liquidez les factures et procédez au paiement.
Vous participez également à des opérations courantes du service comme la gestion des bourses.
Vous êtes amené à suivre l’exécution de marchés publics, de contrats de maintenance ou de conventions et à renseigner les tableaux de suivi.
Vous identifiez les anomalies, les rejets ou les pièces manquantes et vous assurez leur régularisation avec les interlocuteurs concernés.
Une partie importante de votre activité repose sur la relation avec les gestionnaires des départements, des laboratoires et des services.
Vous assurez les relances, suivez les demandes en cours et contribuez à l’apurement des opérations, si nécessaire.
Vous suivez avec une attention particulière le délai global de paiemen.