Assistant de formation temporaire F/H

L’Université de technologie de Compiègne recrute un assistant de formation temporaire F/H au sein du pôle formation et développement des compétences, à la direction des ressources humaines.

Vous évoluerez au cœur des enjeux RH de l'enseignement supérieur et de la recherche et rejoindrez une équipe à taille humaine, engagée au service de la communauté universitaire, dans un environnement de travail stimulant et collaboratif.

MissionVous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle de l’établissement.

En lien avec la responsable du pôle, vous participerez au bon fonctionnement du pôle et veillerez au respect des procédures, des échéances et à la qualité du suivi des activités qui vous sont confiées.

• ActivitésParticiper à la mise en œuvre du plan de développement des compétencesPréparer, organiser et suivre les actions de formation sur les plans administratif, organisationnel, logistique et financierParticiper à la diffusion des informations liées aux activités du serviceOrganiser les sessions de formation : planification, conventions, inscriptions, convocations, émargements, accueil des participants et des formateursAssurer la gestion financière : devis, bons de commandes, missions, états des frais, état de vacationsPréparer les éléments nécessaires aux mises en concurrence des prestataires dans le respect des règles de la commande publiqueAssurer l’organisation logistique des actions : réservation des salles, du matériel, des pauses et des prestations associéesAssurer le traitement et le suivi des actions de formation et gérer les évaluationsGérer les documents administratifs et pédagogiques : préparation, diffusion, classement et archivageAccompagner les agents dans leurs démarches et informer sur les dispositifs de formation et d’accompagnementAssurer le lien avec les organismes de formation, les partenaires externes et les intervenants internesEtre un interlocuteur opérationnel des services et directions pour l’organisation des form.