Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro.
Außerdem wirkst du aktiv bei der Prüfung und Kontrolle von Rechnungen mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als inhabergeführtes Ingenieurbüro mit rund 80 Mitarbeitenden an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für große industrielle und öffentliche Bauprojekte, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.
Alle TGA-Gewerke werden bei uns aus einer Hand geplant, das verschafft uns ein breites und vielfältiges Auftragsspektrum.
Aufgaben Sekretariatsaufgaben Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen.
Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Leistungsverzeichnisse prüfen Du prüfst die von den Projektingenieuren erstellten Leistungsverzeichnisse auf Rechtschreibung und Layout.
Vergabe begleiten Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VOB/A und koordinierst die termingerechte Bereitstellung aller Dokumente.
Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung) Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und S.