Über MindpeakMindpeak ist ein KI-Unternehmen aus Hamburg mit einer klaren Mission: Krebsdiagnosen genauer, effizienter und personalisierter zu machen.
Wir entwickeln Deep-Learning-Lösungen für die computergestützte Pathologie, die KI direkt in die klinische Praxis bringen.
Unsere Technologie wird bereits in mehr als 25 Ländern in der Routinediagnostik eingesetzt und unterstützt führende Pharma- und Biotech-Unternehmen bei der Entwicklung neuer Krebstherapien.
Rund 50 Menschen aus Technologie, Medizin und Wissenschaft arbeiten bei uns gemeinsam an diesem Ziel.
Über die RolleBei Mindpeak arbeiten wir daran, mit KI die Krebsdiagnostik zu verbessern.
Damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es im Hintergrund jemanden, der dafür sorgt, dass unsere People Operations funktionieren.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Als People & Business Operations Specialist bist du das operative Rückgrat unserer People- und Business Operations.
Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen guten Start haben, Mitarbeiterdaten stimmen, die Payroll vorbereitet ist, Rechnungen und administrative Finanzprozesse zuverlässig bearbeitet werden, Dokumente rechtzeitig vorliegen, Trainings im Blick bleiben und unsere Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen schnell Unterstützung bekommen.
Deine AufgabenHR-Administration & Personio: Du hältst Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und Dokumente aktuell und sorgst für eine verlässliche Datenbasis.
On- & Offboarding: Du koordinierst die administrativen Schritte rund um Ein- und Austritte, von Google-Accounts und Hardware bis zu Zugängen und Rückgaben, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Payroll & Finance Administration: Du bereitest die monatliche Payroll vor, bearbeitest Rückerstattungen für Mitarbeitende und unterstützt unsere Finanzadministration, insbesondere bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung von Firmenkreditkarten.
Business Operations & Prozesskoordination.