Du kannst Personalarbeit – und möchtest mehr als nur verwalten?Bei uns erwartet dich keine große HR-Abteilung mit vielen Spezialisten.
Du übernimmst die Verantwortung für unseren operativen Personalbereich mit rund 85 Mitarbeitenden – eigenständig, nah an den Menschen und in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamleitern.
Wir suchen jemanden, der Personaladministration zuverlässig organisiert, passende neue Kolleginnen und Kollegen gewinnt und unsere Prozesse Schritt für Schritt moderner macht.
AufgabenPersonaladministration und MitarbeiterbetreuungDen operativen Personalbereich weitgehend eigenverantwortlich betreuen.
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente vorbereiten und verwalten.
Personaldaten und digitale Personalakten aktuell halten und administrative Fristen nachverfolgen.
Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen Personalfragen unterstützen – verständlich, pragmatisch und auch bei unterschiedlichen Sprachkenntnissen klar in der Kommunikation.
Arbeitsrechtliche Fragestellungen beurteilen sowie personelle Maßnahmen und Unterlagen eigenständig vorbereiten und mit der Geschäftsführung abstimmen.
Mit Buchhaltung und Teamleitern zusammenarbeiten; die operative Abwesenheitsverwaltung bleibt bei den Teamleitern.
Recruiting – regional und mit Blick auf nachhaltige EinstellungenGeeignete Mitarbeitende insbesondere für gewerbliche und operative Tätigkeiten am Standort Heiligenhaus und in der Umgebung gewinnen.
Recruiting über JOIN, Indeed, StepStone und unser Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ organisieren und optimieren.
Bewerbungen sichten, Kandidatinnen und Kandidaten vorqualifizieren und Vorstellungsgespräche gemeinsam mit den Teamleitern führen.
Nicht nur schnell offene Stellen besetzen, sondern sorgfältig auswählen, damit Menschen fachlich und persönlich langfristig zu uns passen.
Mit der Geschäftsführung und den Führungskräften Anforderungen und Auswahlkriterien weiterentwickeln.
Digitalisierung und KIB.