Die Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/div.
) Personalwesen in Teilzeit (25 Wochenstunden auf 5 Tage verteilt).
Als Assistenz Personalwesen unterstützt du das Team der Personalabteilung bei der Erledigung ihrer vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben Zu deinem Verantwortungsbereich gehört unter anderem: die Verwaltung der Bewerbungsverfahren: das Einstellen von Stellenausschreibungen in diversen Portalen das Bewerbermanagement mittels Bewerbermanagementsoftware: Eingangsbestätigungen, Terminkoordination Gespräche, Absagen Verwaltung der Initiativ- und Praktikumsbewerbungen Dokumentation der Verfahren und Auswertung des Recruiting Prozesses die Verwaltung der Krankenstände: Pflege der Krankmeldungslisten Eintragung im Zeiterfassungssystem Meldung an die Abrechnungsstelle Nachhalten der Termine zur Vorsorge, Sicherheitsunterweisung und diverser Schulungen und Dokumentation in der elektronischen Personalakte Organisation von Inhouse-Schulungen zur 1.
Hilfe / Brandschutz die Pflege diverser Teamlisten (Webseite, Intranet, Organigramm, EVIS, etc.
) bei Personalveränderungen die Verwaltung des HVV-Deutschland Tickets Abonnentenverwaltung Rechnungsprüfung Aufbereitung der Änderungen für die Lohnabrechnung weitere Themen der allgemeinen Personalverwaltung Dokumentation von Arbeitsvorgängen und Erstellen von Anleitungen Protokollführung Ablage und allgemeine Zuarbeit Qualifikation Als fachliches Profil erwarten wir: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Als persönliche Eigenschaften wünschen wir uns: ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit eine selbständige, strukturierte, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit serviceorientiertes Denken Einsatzbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen, sowie freun.