Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent /in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Office- und Event-Managements in Hamburg.
Du organisierst gern, arbeitest gern mit Menschen und möchtest praktische Erfahrung im Office Management und in der Eventplanung sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine AufgabenUnterstützung unseres Office Managements im Tagesgeschäft, von der Korrespondenz über die Bestellung von Büromaterial bis zur Abstimmung mit DienstleisternKoordination von Dienstleistern wie Reinigung, Hausverwaltung und HandwerkernPostbearbeitung, Paketannahme und Versand; u.
KurierenAls Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuftMithilfe beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bei der Organisation rund um den ArbeitsplatzPlanung und Koordination von Firmenevents, vom Sommerfest über Halloween bis zur WeihnachtsfeierRegelmäßige interne Team-Aktivitäten, die den Teamgeist und das Miteinander stärken, liegen ebenfalls in deinen HändenUnterstützung bei unserer Teilnahme an externen Events wie der GamescomPflege von Kalendern, Zeitplänen und Dokumentationen sowie die Übersicht über Budgets und AusgabenErstellung und Versand interner Kommunikation zu Feiertagen, Events und Neuigkeiten aus dem OfficeRequirementsDu bist eingeschriebene/r Student/in und packst gern mit anOrganisierte und strukturierte ArbeitsweiseSichere Kommunikation auf Deutsch und EnglischFreundliches, teamorientiertes Auftreten und Freude daran, andere zu unterstützenKreativität und Spaß an der Organisation von EventsFlexibilität, um gelegentlich auch Events außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu begleitenWohnort in Hamburg oder Umgebung und die Möglichkeit, vor Ort zu arbeitenBenefitsFlexibles Benefit-System mit einer großen Auswahl an Extras, die zu deinem Lebensstil passen: Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket, zur Internetrechnung, zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder zu Angeboten wie HelloFresh, Etepetete und vielem.