HR läuft für dich nicht einfach nur „mit“ - du sorgst dafür, dass es funktioniert, skaliert und besser wird? Dann lies weiter! Denn genau darum geht es bei uns: nicht nur operatives HR sauber umzusetzen, sondern Strukturen zu schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer People Experience entlang des gesamten Employee Lifecycles, hältst das Tagesgeschäft am Laufen und denkst gleichzeitig weiter: Wie können wir Prozesse vereinfachen, automatisieren und mit smarten Tools und KI effizienter gestalten? Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n People Operations Specialist (all genders) für unser Team in Hamburg oder Berlin.
Als Teil unseres People Teams unterstützt du unsere operativen HR-Prozesse sowie das weitere Wachstum von JAKALA Germany für rund 230 Mitarbeitende in Hamburg, Berlin und Wien.
Dabei reportest du direkt an die HR Director DACH.
Aufgaben Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen HR-Themen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zu Offboarding, Zeugnissen und Bescheinigungen Du stellst eine korrekte vorbereitende Payroll sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finance sowie externen Partnern (z.
Krankenkassen und Versicherungen) Du pflegst unser HRIS (Personio & Alveria) und unterstützt die Optimierung und Automatisierung unserer HR-Prozesse Du managst unser Benefit-Portfolio und verantwortest Themen rund um Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement Du erstellst HR-Reports und unterstützt datenbasierte Entscheidungen im HR-Team Du arbeitest eng mit Talent Acquisition, IT und Finance zusammen und gewährleistest reibungslose Schnittstellenprozesse Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und setzt Verbesserungen sowie Prozessoptimierungen eigenverantwortlich um – inklusive moderner digi.