Der Drogenverein Mannheim e.
ist eine Beratungsstelle mit circa 50 Mitarbeiter*innen.
Wir beraten Substanzkonsumierende aller Altersgruppen sowie Angehörige.
Unser Team arbeitet professionell, wertschätzend und mit viel Herz.
Aufgaben Du unterstützt unsere Geschäftsstelle mit einem Schwerpunkt in der Personal- und Finanzverwaltung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: Mitglieder- und Spendenverwaltung Korrespondenz mit Mitgliedern und Spender*innen, Pflege von Mitgliedsdaten und Beiträgen, Erstellung von Spendenbescheinigungen Rechnungswesen und Buchhaltung Rechnungstellung über DATEV, Prüfung von E‑Rechnungen, Vorbereitende (digitale) Buchhaltung, Unterstützung bei Kassenführung und Kassenbuchdokumentation Personalverwaltung Vertragsabwicklung, Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern, Pflege von Personalunterlagen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Qualifikation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (z.
Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar) Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freude an Organisation, Zahlen und Kommunikation Teamgeist sowie Offenheit gegenüber Menschen mit Suchterfahrung Sicherer Umgang mit digitalen Tools – oder die Motivation, Dich einzuarbeiten.
Leistungsentgelt Jahressonderzahlung 30 Tage Urlaub (anteilig) Zuschuss zum Jobticket-/Deutschlandticket sowie vermögenswirksame Leistungen Entwicklungsperspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Eine Entfristung wird angestrebt.
Im Rahmen eines bevorstehenden Ruhestands besteht perspektivisch die Möglichke.