Die Perlentaucher GmbH ist ein familiengeführter freier Träger der Jugendhilfe, unsere Mitarbeiter*innen begleiten und unterstützen Familien in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Für unsere Verwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere Buchhaltung mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist verstärkt.
Aufgaben Du bist für die monatliche Rechnungsstellung bei der Sozialbehörde verantwortlich.
Du unterstützt bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und bei der Überwachung offener Posten und des Mahnwesens.
Du prüfst eingehende Verfügungen und Bescheide der Sozialbehörde sowie deren Zuordnung und Weiterverarbeitung in den internen Abläufen.
Du prüfst, kontierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und behältst dabei Fristen sowie Zahlungsziele im Blick.
Du verwaltest und bearbeitest die monatlichen Auslagen- und Kilometererstattungen für unsere Mitarbeiter*innen.
Du bearbeitest den täglichen Posteingang und leitest relevante Unterlagen an die zuständigen Bereiche weiter.
Du wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und bereitest dafür relevanten Unterlagen auf.
Je nach Interesse und Erfahrung kannst du zusätzliche Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernehmen.
Qualifikation Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und eine organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise Souveräner Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Plattformen (z.
Personio oder Pleo) Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist mit Spaß daran, sich in ein harmonisches Team einzubringen, sich auszutauschen und weiterzuentwickeln.
Wir unterstützen uns gegenseitig und begegnen uns stets auf Augenhöhe.
Wir legen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen geprägt ist.
Ein festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.